Projekt-Nr. 106238 - Projektmanager für die Einführung von KI / Digitalisierung (m/w/d)

Aktuell sind wir auf der Suche nach einem erfahrenen Projektmanager für ein KI / Digitalisierungseinführungsprojekt. Die Auslastung beträgt ca. 60% Zu Ihren Aufgaben gehören: Sparingspartner für Projektleiter: + Kritisches Hinterfragen von Projektzielen und -nutzen, Lösungsansätzen, Priorisierungen + Sicherstellung von Klarheit in Scope und Zielbild, belastbaren Entscheidungsgrundlagen + Einbringen von Best Practices (z.B. aus Digital/Transformation) strukturierten Vorgehensweisen + Vorbereitung bei Eskalationsthemen, Entscheidungsfindung Kommunikation: + Selbstständige Konzipierung der Kommunikationskampagne zu digitalen Themen + Aufbereitung komplexer Inhalte in verständliche Botschaften + Sicherstellung einer klaren, konsistenten Kommunikation über alle Kommunikationskaskaden hinweg + eigenständige Erstellung von Unterlagen für relevante Gremien PMO: + Weiterentwicklung von PMO-Strukturen und -Standards + Planung, Organisation und Moderation von Regelterminen (z.B. Statusrunden, Lenkungskreise) + Erstellung und Pflege von Projektplänen, Roadmaps, Statusberichten und Risiko- und Maßnahmen-Tracking + Sicherstellung von Transparenz über Fortschritt, Abhängigkeiten und Risiken Anforderungen: Projekt- & PMO-Kompetenzen + Erfahrung im Projektmanagement bzw. PMO in komplexen, cross-funktionalen Projekten + Fähigkeit zur Strukturierung von Themen, Arbeitspaketen und Meilensteinen + Sicheres Tracking von Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten sowie Aufbereitung für Reporting + Erfahrung in der Moderation und Vorbereitung von Abstimmungsformaten (Workshops, Regeltermine) Koordination & Stakeholdermanagement + Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit zwischen verschiedenen Arbeitspaketen und Stakeholdern + Fähigkeit, unterschiedliche Perspektiven (Fachbereiche, Governance, HR etc.) zusammenzubringen + Proaktive Unterstützung der Arbeitspaket-Leads und Sicherstellung von Transparenz im Gesamtprojekt Kommunikationskompetenz + Fähigkeit, Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten (z.B. Präsentationen, Intranet, kurze Texte) + Verständnis für interne Kommunikation und Kampagnenunterstützung + Kreativität bei der Entwicklung von Impulsen für Formate und Sichtbarkeit Arbeitsweise & Mindset + Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise + Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein in der Steuerung von Themen + Affinität zu Digitalisierung, KI und Veränderungsthemen + Gespür für Zusammenarbeit, Dynamiken und „was ein Thema braucht“, um voranzukommen Tools & Arbeitsformen + Sicherer Umgang mit gängigen PM- und Kollaborationstools (z. B. Planner, Teams, PowerPoint) + Erfahrung mit Reporting-Setups und Dokumentation Zusätzliche Informationen: Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.