Projekt-Nr. 106183 - Coaching und Beratung der Projektleitung für Organisation und Steuerung Großprojekt (m/w/d)

Aktuell sind wir für einen unserer Kunden auf der Suche nach einem Coach/Berater der Projektleitung für die Organisation und Steuerung eines Großprojektes. Zur Steigerung von Effizienz und Synergien werden mehrere Einzelprojekte in ein konzernweites Großprojekt überführt. Der Fokus liegt auf digitalen Touchpoints für Kund:innen und Vertriebspartner (z. B. Websites, Portale, Serviceprozesse). Parallel erfolgt eine Reorganisation hin zum „Center Digitale Services“. Für die Steuerung und Weiterentwicklung dieses Großprojekts suchen wir eine erfahrene Beratungspersönlichkeit zur Unterstützung der Projektleitung. Folgende Aufgaben erwarten Sie: a. Analyse fachlicher Zielbilder und strategischer Ausrichtungen - Bewertung von Gaps und Identifizierung von Handlungsempfehlungen b. Kunden- und Vertriebspartnererwartungen - Research, Methodik und Standards definieren - Vergleich zum Markt und Best Practices c. Rollierendes Vorgehen zur Überprüfung des fachlichen Zielbilds und der Strategie - Enablement des Centers Digitale Services d. Analyse der bestehenden Einzelprojekte - Aufbereitung und Analyse der laufenden Einzelprojekte im Hinblick auf Ziele, Ressourcen, Zeitpläne, Schnittstellen und Abhängigkeiten - Identifikation von Synergiepotenzialen und Risikofaktoren e. Entwicklung einer integrativen Projektstruktur - hybrides Projektmanagement - Entwicklung eines methodisch fundierten Projektstrukturplans (PSP) für das Großprojekt - Definition geeigneter Projektphasen, Teilprojekte, Meilensteine und Arbeitspakete - Analyse und Festlegung effizienter Projektorganisations- und Governance-Strukturen (z.B. Steuerkreis, Projektgremien, Rollen und Verantwortlichkeiten) f. Integration und Steuerung - Beratung der Projektleitung bei der Zusammenführung der Teilprojekte zu einem steuerbaren Großprojekt - Entwicklung von Steuerungs- und Monitoring-Instrumenten (z.B. Statusberichte, Meilensteintracking, KPI-Management) - Beratung der Projektleitung bei der Etablierung eines standardisierten Berichtswesens g. Kommunikation und Stakeholder-Management - Erarbeitung eines Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Konzepts (inkl. Schnittstellenmanagement und Abstimmungsprozesse) - Moderation von Workshops mit den involvierten Projektteams und Stakeholdern zur Abstimmung und Zielausrichtung h. Change- und Risikomanagement - Entwicklung eines Change- und Risiko-Management-Prozesses für das Großprojekt - Beratung der Projektleitung bei der Implementierung des beschlossenen Change- und Risiko-Managementprozesses sowie im Umgang mit Widerständen und zur Sicherstellung der Akzeptanz im Unternehmen i. Begleitung der Umsetzungsphase - Beratung der Projektleitung während der Initialphase der Umsetzung - Beratung zu methodischen und organisatorischen Fragestellungen bei der praktischen Integration der Einzelprojekte j. Implikationen für die bestehende IT-Aufbauorganisation - Analyse der bestehenden Verantwortlichkeiten - Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung der IT-Organisation k. Implikationen für die aktuell in Weiterentwicklung befindenden fachlichen Aufbauorganisation - Analyse der bestehenden Verantwortlichkeiten - Handlungsempfehlungen zur Weiterentwicklung der fachlichen Organisation falls erforderlich Lieferobjekte / Ergebnisse: - Fachliches Zielbild - Enablement von Methodik, Standards und Best Practices für das Center Digitale Services - Analysebericht „Bestandsaufnahme Einzelprojekte“ - Analysebericht Abhängigkeiten und notwendige Enablements - Methodisch ausgearbeiteter Projektstrukturplan und Governance-Konzept - Umsetzungs- und Steuerungskonzept für das Großprojekt - Kommunikations- und Stakeholdermanagement-Konzept - Workshop-Dokumentationen und Implementation-Reports - Handlungsoptionen zur Weiterentwicklung der IT-Organisation - Handlungsoptionen zur Weiterentwicklung der fachlichen Organisation Anforderungen: Must-have: + Erfahrung in der Beratung und Steuerung komplexer Transformations- oder Großprojekte + Fundierte Kenntnisse im (hybriden) Projektmanagement, Governance und Organisationsentwicklung + Erfahrung im Aufbau von Steuerungs-, Reporting- und KPI-Systemen + Ausgeprägte Kompetenzen im Stakeholder-Management und in der Moderation + Erfahrung im Versicherungsumfeld Zusätzliche Informationen: Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihres aussagekräftigen Expertenprofils unter Angabe Ihrer Stundensatzvorstellung.